根據(jù)工作對(duì)象特點(diǎn)，綜合采用日志法、問(wèn)卷法、標(biāo)桿法、比例法、飽和度法等多種方式開(kāi)展工作測(cè)量與分析，編制《崗位說(shuō)明書》及《作業(yè)指導(dǎo)書》，核定各崗位人員編制、控制人員數(shù)量與人工成本。
一、工作分析與定崗定編是什么
崗位的設(shè)定，是在組織分析與優(yōu)化的基礎(chǔ)上，通過(guò)細(xì)化的工作職責(zé)梳理與分析得以確立。崗位設(shè)定的同時(shí)，會(huì)對(duì)崗位進(jìn)行編制的規(guī)劃，以為未來(lái)的人員配置提供參考。工作分析、定崗定編是企業(yè)崗位管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。它涉及企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)的分解落實(shí)、員工能力和數(shù)量的匹配，從而影響到企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的降低和效率的提高。
二、當(dāng)前企業(yè)可能面臨的定崗定編問(wèn)題
1、崗位職責(zé)不清晰，導(dǎo)致相互扯皮，職責(zé)真空等現(xiàn)象，帶來(lái)崗位設(shè)置不合理，人員進(jìn)出無(wú)標(biāo)準(zhǔn)，過(guò)于隨意，產(chǎn)生人員冗余或忙閑不均，由此也會(huì)帶來(lái)內(nèi)部的不公平，引發(fā)一系列的矛盾，造成管理的低效率;
2、人均勞產(chǎn)率成為企業(yè)定崗定編的溫度計(jì)，是企業(yè)崗位人員配置是否合理的一個(gè)直觀的指標(biāo)。很多企業(yè)的人員飽和度不高，平均在70%—80%的水平，導(dǎo)致人員均勞產(chǎn)率偏低;
3、定崗定編直接影響人工成本的預(yù)算與控制，定崗定編的財(cái)務(wù)結(jié)果體現(xiàn)在對(duì)人工成本的合理規(guī)劃與控制上，不合理的安排，很容易給企業(yè)帶來(lái)沉重的負(fù)擔(dān)、造成資源的浪費(fèi)。
三、人先人力的解決思路
人先人力在組織優(yōu)化、定崗定編方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。人先人力基于企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程、企業(yè)信息系統(tǒng)、組織結(jié)構(gòu)四個(gè)方面的影響因素提出企業(yè)定崗定編設(shè)計(jì)基礎(chǔ)，綜合采用組織分析法、關(guān)鍵使命法、流程優(yōu)化法、標(biāo)桿對(duì)比法等多種方法進(jìn)行定崗分析與設(shè)計(jì);綜合采用勞動(dòng)效率定編法、業(yè)務(wù)成本定編法、預(yù)算控制定編法等多種方法進(jìn)行定編分析。